個人情報の取扱いについて
１．個人情報の取得事業者
| 事業者名 | 紫原 友規 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区六本木１－６－１ 泉ガーデンタワー２９Ｆ |
| 代表取締役 | 紫原 友規 |
| 連絡先 | MAIL：sp-info@sfit-partners.co.jp |
| 事業者名 | 株式会社Ｓ－ＦＩＴパートナーズ |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区六本木１－６－１ 泉ガーデンタワー２９Ｆ |
| 代表取締役 | 紫原 友規 |
| 連絡先 | MAIL：sp-info@sfit-partners.co.jp |
２．個人情報の利用目的
| 問い合わせのお客様情報 | 問い合わせ等に対応するため |
|---|---|
| 購入・売却希望者様 | 不動産の売買、それらの代理・仲介、管理その他付帯する業務、諸連絡のため |
| オーナー様情報 | 物件査定等の提案資料作成、価格査定、契約業務履行、管理業務遂行、諸連絡のため |
| 入居希望者様情報(賃貸) | 物件案内、賃貸借契約業務履行、ご意見・ご要望への対応、諸連絡のため |
| 契約者様・入居者様情報(賃貸) | 賃貸借契約業務履行、契約後の管理、解約、諸連絡のため |
| 退去予定のお客様情報 | 退去・入居に付帯する業務、諸連絡のため |
| 採用応募者情報 | 採用の選考、決定および通知のため、諸連絡のため |
| 従業者情報 | 人事労務管理、福利厚生および健康管理のため、諸連絡のため |
| 問い合わせのお客様情報 | 問い合わせ等に対応するため |
|---|---|
| 購入・売却希望者様 | 不動産の売買、それらの代理・仲介、管理その他付帯する業務、諸連絡のため |
| オーナー様情報 | 物件査定等の提案資料作成、価格査定、契約業務履行、管理業務遂行、諸連絡のため |
| 入居希望者様情報(賃貸) | 物件案内、賃貸借契約業務履行、ご意見・ご要望への対応、諸連絡のため |
| 契約者様・入居者様情報(賃貸) | 賃貸借契約業務履行、契約後の管理、解約、諸連絡のため |
| 退去予定のお客様情報 | 退去・入居に付帯する業務、諸連絡のため |
| 採用応募者情報 | 採用の選考、決定および通知のため、諸連絡のため |
| 従業者情報 | 人事労務管理、福利厚生および健康管理のため、諸連絡のため |
３．個人情報の第三者提供
当社で取り扱う個人情報について下記の場合を除き第三者に提供することはございません。
- ①お客様の同意がある場合
- ②利用目的の達成に必要な場合
- ③法令に基づく場合
- ④人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
- ⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
- ⑥国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時
- ⑦従業者の個人情報を法令による届け出をする各種機関および法令に定める各種機関に提出する必要がある場合、また福利厚生に関する代行会社等および医療関係機関に提出する必要がある場合
４．個人情報の委託
当社が保有する個人データの扱いの全部または一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
５．保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の開示請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
| 個人情報取扱に関する相談窓口 | 東京都港区六本木１－６－１ 泉ガーデンタワー２９F 株式会社Ｓ－ＦＩＴパートナーズ 個人情報相談窓口 e-mail：sp-info@sfit-partners.co.jp |
|---|
| 個人情報取扱に関する相談窓口 | 東京都港区六本木１－６－１ 泉ガーデンタワー２９F 株式会社Ｓ－ＦＩＴパートナーズ 個人情報相談窓口 e-mail：sp-info@sfit-partners.co.jp |
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６．個人情報を与えることの任意性
ご自身の個人情報について、弊社に提供することについては任意です。ただし、個人情報を与えなかった場合、弊社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなり、弊社サービスを利用することが出来なくなります。
７．容易に認識できない方法による個人情報の取得について
本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
８．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
| （１）基本方針の策定 | 個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。 |
|---|---|
| （２）個人データの取扱いに係る規程の整備 | 当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。 |
| （３）組織的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 |
| （４）人的安全管理措置 | 従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。 |
| （５）物理的安全管理措置 | 紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。 |
| （６）技術的安全管理措置 | アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 |
| （７） 外的環境の把握 | 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。 |
| （１）基本方針の策定 | 個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。 |
|---|---|
| （２）個人データの取扱いに係る規程の整備 | 当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。 |
| （３）組織的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 |
| （４）人的安全管理措置 | 従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。 |
| （５）物理的安全管理措置 | 紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。 |
| （６）技術的安全管理措置 | アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 |
| （７） 外的環境の把握 | 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。 |
９．その他
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「個人情報の取扱いについて」の内容を改定することがあります。
〒106-6014
東京都港区六本木1-6-1
株式会社Ｓ－ＦＩＴ パートナーズ
代表取締役 紫原 友規
